美容室用で無料で使える会計ソフト。美容室経営コンサルタントのコラム

美容室の無料で使える会計ソフトについて

確定申告のシーズンが近くなると毎年、美容室の経営者の方々から会計に関するご相談を
頂きます。今回の経営コラムの内容は特に若手のサロンオーナーに向けたものです。
経験を積まれている経営者の方は読み飛ばして下さっても構いません。
サロンの売上に対する水道光熱費、人件費、支払家賃、材料費等の各費用の売上に占める割合を
把握し、財務分析を行っておられるならば問題ないのですが、
もし今、幾ら売上がでてお金が幾ら減って、だから今月は手元にこれだけ残った。
という「どんぶり勘定」の状態であれば、その思考のプロセスを今後のところで変えていく必要が
あるかもしれません。

税理士のように“プロ”にまでなる必要はありませんが、
経営者として最低限必要な簿記の知識は持っておく必要があります。
それは、税務署の監査が入ったときに痛い目に合う可能性がある等の単純な理由ではなく、
サロンの規模が今後拡大していくなかで、まずどこが改善点なのかが分からないという状況では、
問題の状況すら気づかない場合が往々にしてあるからです。

じゃあどうやって財務分析を行えばいいのか？
そのためには最初の入り口として簿記の知識が必要となってきます。
細かな分析を行うにはまず大枠の資金の流れをオーナーご自身が知っておく必要があります。

着眼大局、着手小局。
物事を大局的な見地で見たときに細部の着手すべき点が見えてくる。
これは、なんらかの美容室の経営における決定をする際だけでなく、財務分析でも必要となる
経営者が身につけるべきスキルです。
全体のサロンを取り巻く資金の流れをまずは経営者自身が把握しないことには
美容室の財務の改善はありえません。

美容室の経営者はご自身でサロンの数字をしっかりと把握しておく必要があります。

では、どんなことを知っておくべきか？
税法を除いて、会計の知識に必要なことはシンプルです。
売上…貸方、費用…借方、資産…借方、負債…貸方
そう。単純に会計はこれだけです。
あとはこれに減価償却などの特殊な項目を考慮するだけなのです。

今回ある美容室経営者の方より、コストのかからない会計ソフトを教えて下さい。
とのお話を受け私がオススメしたのが、「♪会計」という無料ソフトです。
財務分析は無理ですが、青色申告にも対応しており、日計表をつければ
自動で総勘定元帳、損益計算書、貸借対照表などの複式簿記に対応して
いますので日々の記載用として考えると使いやすいかと思います。
（簿記３級くらいの知識があれば大丈夫だと思います。）

弥生、勘定奉行といった有料ソフトもあるのですが、もし今まで会計帳簿を手書きなどで
つけてこられたサロンの場合、いきなり高い費用を出して多機能でややこしいソフトを購入するよりも、
最初の入り口としてはこれくらいの方が使いやすいかもしれません。
フリーソフトゆえの物足りなさは否めませんが、日々の仕訳さえきちんと行うならば、
Ｂ/Ｓ 、Ｐ/Ｌが自動で完成しますので確定申告時にはお役に立つかと思います。

ダウンロードは下記リンクから可能です。（ベクターソフト）http://www.vector.co.jp/soft/dl/win95/business/se241869.html
※ ダウンロードは自己責任でお願い致します。

ざっくりとで構いませんのでまずは数字に慣れるところから始めていきましょう。
簿記の大枠を理解して、サロン全体を血液のように流れるお金の流れを理解したときに、
次のステップとして財務分析があるからです。サロンワークに没頭して、会計担当の方に
まかせっきりというスタイルは立ち上げ時は仕方がないかもしれませんが
何年も習慣化するものではありません。
美容室経営者は常に次の手、次の手を考えていく必要があります。

こうした内容が次世代美容室経営戦略プログラムで扱われています。
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